Stand: 16. Oktober 2026
ORNAMENTS
Martin Müller – Einzelunternehmer
Buttmannstraße 7A
13357 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 156 79 83 11 51
E-Mail: info@ornaments-music.com
Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Abruf der Website verarbeitet der Hoster insbesondere Ihre IP-Adresse, angefragte Ressourcen, Zugriffszeitpunkte sowie technische Browser- und Kommunikationsdaten. Dies dient der Auslieferung, dem sicheren Betrieb und der Fehlerbehebung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Die Speicherfristen der Serverprotokolle sind im Abschnitt „Server-Log-Dateien“ beschrieben.
Unsere Website speichert Ihre Einwilligungseinstellungen lokal in Ihrem Browser: Ihre Auswahl, die Fassung des Hinweises und den Zeitpunkt der letzten Änderung. Sie bleiben gespeichert, bis Sie die Auswahl ersetzen oder die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Bei einer neuen Fassung des Hinweises fragen wir erneut. Die notwendige Speicherung Ihrer Auswahl beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem Interesse an der zuverlässigen Umsetzung Ihrer Datenschutzauswahl. Optionale Analyse- und SoundCloud-Funktionen werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl aktiviert. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie settings“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.
Zum Nachweis erteilter Einwilligungen speichern wir serverseitig einen pseudonymen Beleg mit zufälliger Kennung, Ihrer Auswahl für Analytics und SoundCloud, dem Serverzeitpunkt und der Version samt Prüfsumme der angezeigten Datenschutzhinweise. Änderungen und Widerrufe werden mit dem vorherigen Beleg verknüpft. Unsere eigenen Statistikereignisse erhalten eine Zuordnung zu diesem Beleg. IP-Adressen, vollständige Browserkennungen und Fingerprints gehören nicht zum Beleg. Eine erstmalige vollständige Ablehnung wird nur lokal gespeichert. Optionale Dienste starten erst nach erfolgreicher Bestätigung des Belegs; ein Widerruf wird auch bei einer Serverstörung sofort lokal umgesetzt. Rechtsgrundlage des Nachweises ist Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; die notwendige Speicherung der Auswahl und Belegreferenz im Browser erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Einwilligungsbelege werden 16 Kalendermonate nach ihrer letzten protokollierten Verwendung, Änderung oder ihrem Widerruf gelöscht. Ereigniszuordnungen werden spätestens nach 16 Kalendermonaten gelöscht; bei einem Analytics-Widerruf werden die zugehörigen Messdaten und Ereigniszuordnungen bereits unverzüglich gelöscht. Die Frist deckt die beschriebenen Statistik-Aufbewahrungszeiten einschließlich des monatlichen GA4-Löschprozesses ab. Die versionierten Hinweistexte werden getrennt ohne Besucherkennungen archiviert.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. STRATO erfasst die beim Verbindungsaufbau anfallende IP-Adresse nach eigener Angabe zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und speichert sie dafür höchstens sieben Tage. Die uns im Kundenbereich bereitgestellten Zugriffs-Logdateien enthalten von STRATO anonymisierte Hostnamen beziehungsweise Client-IP-Adressen und sind für die letzten sechs Wochen abrufbar; grafische, aggregierte Statistiken stehen für längere Zeiträume bereit. Rechtsgrundlage für die Sicherheitsprotokollierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch korrekten und sicheren Bereitstellung der Website.
Nach Ihrer Einwilligung in „Analytics“ erfassen wir Seitenaufrufe und die Nutzung über mindestens zehn Sekunden, zufällige Sitzungs-, Ereignis- und Einwilligungsbelegkennungen, den Seitenpfad ohne Query-String und Fragment, die Seiten- beziehungsweise Browsersprache, die grobe Fensterbreite, die verweisende Domain sowie vorhandene Kampagnenangaben zu Quelle, Medium, Kampagne, Inhalt und Suchbegriff. Dies dient dem Vergleich der Seitennutzung und Besuchsherkunft.
Der Server ergänzt Empfangszeitpunkte, Zählwerte und eine aus Referrer und Kampagnenparametern abgeleitete Herkunftskategorie. Die Weiterleitung überträgt keine Besucher-IP-Adresse und keine Cookies an die Statistikverarbeitung. Den User-Agent Ihres Browsers übermitteln wir zur vorübergehenden Erkennung grober Geräte-, Betriebssystem- und Browsergruppen sowie zur einfachen Bot-Erkennung; der vollständige User-Agent wird in dieser Statistik nicht gespeichert.
Auf technischer Ebene verarbeitet ein Dienstleister mit Sitz in der EU diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO; er darf die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.
Die Sitzungskennung wird im Sitzungsspeicher des Browsers abgelegt und über Seitenaufrufe hinweg höchstens 30 Minuten wiederverwendet. Die Browser-Speicherung endet mit dem Ende der Browsersitzung oder dem Widerruf. Ereignisse und Sitzungen werden getrennt für diese Website in einer EU-Datenbank gespeichert und nach der Aufbewahrungsregel von 400 Tagen gelöscht. Der Zeitraum dient dem Vergleich über einen vollständigen Jahreszyklus. Beim Widerruf stoppen wir weitere Messungen und entfernen die Sitzungskennung aus Ihrem Browser. Bereits erhobene, Ihrer Einwilligung zuordenbare Statistikereignisse, Sitzungsdaten und Ereigniszuordnungen werden unverzüglich gelöscht. Die gesondert gespeicherten Einwilligungsnachweise unterliegen der im Abschnitt „Cookies“ beschriebenen Aufbewahrungsfrist.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können diese jederzeit über „Cookie settings“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Nach Ihrer Einwilligung in „Analytics“ verwenden wir Google Analytics 4, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei verarbeitet Google insbesondere Seitenaufrufe, Seiten- und Verweisadressen, Interaktionen, technische Browser- und Gerätedaten sowie ungefähre Standortangaben. Die IP-Adresse wird für die Übertragung und Verarbeitung technisch benötigt; Google stellt sie uns in GA4 nicht zur Verfügung. Den von uns konfigurierten Seitenaufruf übermitteln wir ohne Query-String und Fragment in der Seiten- und Verweisadresse. Google-Signale und Werbepersonalisierung sind in unserer Website-Konfiguration deaktiviert.
GA4 verwendet insbesondere die Cookies _ga und _ga_<Container-ID> zur Unterscheidung von Browsern und Sitzungen. Wir konfigurieren eine Laufzeit von 395 Tagen (ungefähr 13 Monaten) und keine Verlängerung durch weitere Besuche.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können diese jederzeit über „Cookie settings“ widerrufen. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte Empfänger im Geltungsbereich des EU-US Data Privacy Framework gilt der Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO; andernfalls werden geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO benötigt.
Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung, Übermittlungsgrundlagen und Bedingungen zur Auftragsverarbeitung.
Die Aufbewahrung von GA4-Ereignisdaten ist auf 14 Monate eingestellt, die Aufbewahrung von Nutzerdaten auf 14 Monate. Bei neuer Nutzeraktivität wird die Frist für die zugehörigen Nutzerkennungen zurückgesetzt; dadurch kann deren Speicherung länger dauern. Google löscht abgelaufene Daten in einem monatlichen Prozess. Die Aufbewahrungseinstellung gilt nicht für aggregierte Standardberichte, die länger verfügbar bleiben können.
Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung veranlassen wir unverzüglich die Löschung Ihrer erhobenen Kennungen bei Google Analytics (Art. 17 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Nach Ihrer Einwilligung in „Analytics“ verwenden wir Cloudflare Web Analytics von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, um Seitenaufrufe und die technische Leistung unserer Website auszuwerten. Hierzu werden insbesondere Seiten- und Referrerangaben ohne Query-Strings, Browser- und Gerätedaten sowie Ladezeiten und Leistungskennzahlen verarbeitet. Bei der Verbindung wird Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet. Nach Angaben des Anbieters setzt Web Analytics für diese Analyse keine Cookies und verfolgt Besucher nicht websiteübergreifend.
Cloudflare hält vollständige, nicht stichprobenreduzierte Beacon-Daten sieben Tage vor. Danach wird der Datenbestand auf Stichproben reduziert; Berichte sind für die letzten sechs Monate abrufbar. Die Berichtsverfügbarkeit ist keine Zusage, dass sämtliche Daten nach sechs Monaten gelöscht sind. Für weitere Aufbewahrung gelten die in der Cloudflare-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und Löschkriterien.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Daten können in den USA verarbeitet werden. Übermittlungen an entsprechend zertifizierte Empfänger im Geltungsbereich des EU-US Data Privacy Framework erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO; andernfalls sind geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie settings“ widerrufen.
Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzerklärung und Bedingungen zur Auftragsverarbeitung.
Wir binden SoundCloud-Player ein, damit Sie Musik unseres Katalogs direkt auf dieser Website anhören können. Anbieter für Nutzer außerhalb der USA ist SoundCloud Global Limited & Co. KG, Karl-Marx-Straße 101, 12043 Berlin, Deutschland; für Nutzer in den USA ist SoundCloud Inc., 2 Gansevoort Street, 6th Floor, New York, NY 10014, USA, verantwortlich.
Vor Ihrer Einwilligung laden wir keine SoundCloud-Player, SoundCloud-Skripte oder von SoundCloud abgerufenen Vorschaubilder. Unsere Coverbilder werden von unserer eigenen Website ausgeliefert. Ein Player-Platzhalter öffnet zunächst die Datenschutzeinstellungen. Erst Ihre ausdrückliche Bestätigung aktiviert SoundCloud.
Danach entsteht eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und SoundCloud. SoundCloud erhält insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Angaben zur besuchten Seite und zu Player-Interaktionen und kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Wenn Sie bei SoundCloud angemeldet sind, kann SoundCloud die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlagen für die Einbindung sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Daten können auch in den USA verarbeitet werden. SoundCloud nennt für Übermittlungen außerhalb des EWR insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen. Die Aufbewahrung richtet sich nach den Zwecken und Pflichten in den SoundCloud-Datenschutz- und Cookie-Hinweisen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie settings“ widerrufen. Bereits erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Weitere Informationen: SoundCloud-Datenschutzerklärung und SoundCloud-Cookie-Richtlinie.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen mitgeteilten Angaben und den Nachrichteninhalt, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Bei sonstigen Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
E-Mails für diese Domain werden über unseren Hoster STRATO auf Servern in Deutschland empfangen und verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Speicherung für den ursprünglichen Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Soweit Nachrichten als Handels- oder Geschäftsbriefe gesetzlich aufzubewahren sind, gelten grundsätzlich sechs Jahre; für Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Ende des betreffenden Kalenderjahres. Besondere gesetzliche Verlängerungen bleiben vorbehalten. Eine längere Speicherung allein für mögliche spätere Kontaktaufnahme erfolgt nicht.
Last updated: 16 October 2026
ORNAMENTS
Martin Müller – Sole Proprietor
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Germany
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Email: info@ornaments-music.com
You can exercise your rights using the contact details above.
Unless a more specific storage period has been specified within this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. Statutory retention obligations remain unaffected.
This website is hosted by STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. When you access the website, the host processes your IP address, requested resources, access times, and technical browser and communication data to deliver the website, operate it securely and resolve errors.
The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure and reliable provision of the website. Processing of personal data on our behalf is subject to the requirements of Art. 28 GDPR. Server-log retention periods are described under “Server Log Files”.
Our website stores your consent settings locally in your browser: your choices, the notice version and the time of the last change. They remain stored until you replace your choices or delete the website data in your browser. A new notice version prompts you to choose again. The necessary storage of your choices is based on Section 25(2) no. 2 TDDDG; the associated processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR and our legitimate interest in reliably implementing your privacy choices. Optional analytics and SoundCloud features are activated only after your explicit choice. You can change or withdraw your choices at any time under “Cookie settings” in the footer.
To demonstrate consent, we store a pseudonymous server-side receipt containing a random identifier, your choices for Analytics and SoundCloud, the server timestamp and the version and checksum of the privacy information shown. Changes and withdrawals are linked to the previous receipt. Our own statistics events are linked to the receipt. Receipts contain no IP addresses, complete browser identifiers or fingerprints. An initial rejection of all optional services is stored locally only. Optional services start only after the receipt is successfully confirmed; withdrawal takes effect locally immediately, even during a server outage. The legal basis for this evidence is Art. 6(1)(c) in conjunction with Art. 7(1) GDPR; necessary browser storage of your choice and receipt reference relies on Section 25(2) no. 2 TDDDG. Consent receipts are deleted 16 calendar months after their last recorded use, change or withdrawal. Event links are deleted after no more than 16 calendar months; when Analytics consent is withdrawn, the associated measurement data and event links are deleted promptly. This covers the stated statistics-retention periods, including GA4’s monthly deletion process. Versioned notices are archived separately without visitor identifiers.
The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:
This data is not merged with other data sources. According to STRATO, the IP address generated when a connection is established is collected to detect and prevent attacks and retained for no more than seven days. Access log files made available to us in the customer area contain host names or client IP addresses anonymized by STRATO and can be retrieved for the previous six weeks; graphical aggregated statistics remain available for longer periods. The legal basis for security logging is Art. 6 (1) (f) GDPR; the website operator has a legitimate interest in the technically correct and secure delivery of the website.
After your consent to “Analytics”, we record page views and use lasting at least ten seconds, random session, event and consent-receipt identifiers, the page path without query string or fragment, page or browser language, a coarse window-width category, the referring domain and available campaign information on source, medium, campaign, content and search term. This helps us compare page use and visit sources.
The server adds receipt times, counters and an acquisition category derived from the referrer and campaign parameters. The forwarding function does not transmit visitor IP addresses or cookies to statistics processing. We transmit your browser User-Agent for temporary classification into broad device, operating-system and browser groups and for basic bot detection; the complete User-Agent is not stored in these statistics.
On a technical level, a service provider based in the EU processes this data on our behalf as a processor, under a contract pursuant to Art. 28 GDPR; it may not use the data for its own purposes.
The session identifier is held in browser session storage and reused across page loads for up to 30 minutes. Its browser storage ends with the browser session or withdrawal. Events and sessions are kept separately for this website in an EU database and deleted under a 400-day retention rule. This period supports comparison over a full annual cycle. When you withdraw consent, we stop further measurement and remove the session identifier from your browser. Previously collected statistics events, session data and event links associated with your consent are promptly deleted. Separately stored consent records remain subject to the retention period described under “Cookies”.
Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, Section 25(1) TDDDG). You can withdraw it at any time under “Cookie settings”. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal.
After your consent to “Analytics”, we use Google Analytics 4, provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, to analyse use of our website. Google processes page views, page and referrer addresses, interactions, technical browser and device data, and approximate location information. The IP address is technically needed for transmission and processing; Google does not make it available to us in GA4. We configure the initial page view with page and referrer addresses without query strings or fragments. Google signals and advertising personalisation are disabled in our website configuration.
GA4 uses cookies including _ga and _ga_<container-id> to distinguish browsers and sessions. We configure a lifetime of 395 days (approximately 13 months), without extension by subsequent visits.
Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, Section 25(1) TDDDG). You can withdraw it at any time under “Cookie settings”. Processing on our behalf is subject to the requirements of Art. 28 GDPR. Data may be transferred to Google LLC in the United States. Transfers to appropriately certified recipients within the scope of the EU-US Data Privacy Framework rely on the adequacy decision under Art. 45 GDPR; other transfers require appropriate safeguards such as EU Standard Contractual Clauses under Art. 46 GDPR.
Further information: Google Privacy Policy, transfer safeguards and data processing terms.
GA4 event-data retention is set to 14 months, and user-data retention to 14 months. New user activity resets the retention period for the associated user identifiers, so those identifiers may be kept longer. Google deletes expired data in a monthly process. The retention setting does not apply to aggregated standard reports, which may remain available for longer.
In the event of a withdrawal of your consent, we promptly arrange for the deletion of your collected identifiers in Google Analytics (Art. 17 GDPR). The legality of data processing carried out until the withdrawal remains unaffected.
After your consent to “Analytics”, we use Cloudflare Web Analytics, provided by Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, to analyse page views and the technical performance of our website. Data include page and referrer information without query strings, browser and device data, loading times and performance metrics. Your IP address is technically processed during the connection. According to the provider, Web Analytics does not use cookies for this analysis or track visitors across websites.
Cloudflare retains complete, unsampled beacon data for seven days. After that, the dataset is reduced by sampling; reports can be accessed for the previous six months. Report availability does not establish that all data are deleted after six months. Further retention is governed by the purposes and deletion criteria in Cloudflare’s privacy policy.
The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG for reading information from your device. Processing on our behalf is subject to the requirements of Art. 28 GDPR. Data may be processed in the United States. Transfers to appropriately certified recipients within the scope of the EU-US Data Privacy Framework rely on the adequacy decision under Art. 45 GDPR; other transfers require appropriate safeguards such as EU Standard Contractual Clauses under Art. 46 GDPR. You can withdraw consent at any time under “Cookie settings”.
Further information: Cloudflare Privacy Policy and data processing terms.
We embed SoundCloud players so you can listen to music from our catalogue directly on this website. The provider for users outside the United States is SoundCloud Global Limited & Co. KG, Karl-Marx-Straße 101, 12043 Berlin, Germany. For users in the United States, the controller is SoundCloud Inc., 2 Gansevoort Street, 6th Floor, New York, NY 10014, USA.
Before your consent, we do not load SoundCloud players, SoundCloud scripts or preview images fetched from SoundCloud. Our cover images are served by our own website. A player placeholder first opens the privacy settings. Only your explicit confirmation activates SoundCloud.
After consent, your browser connects directly to SoundCloud. SoundCloud receives your IP address, browser and device data, information about the page visited and player interactions, and may use cookies or similar technologies. If you are signed in to SoundCloud, it may associate use with your account.
The legal bases for embedding are your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. Data may also be processed in the United States. SoundCloud identifies EU Standard Contractual Clauses or other legally recognised mechanisms for transfers outside the EEA. Retention depends on the purposes and obligations described in SoundCloud’s privacy and cookie notices.
You can withdraw consent at any time under “Cookie settings”. This does not affect processing that has already occurred. Further information: SoundCloud Privacy Policy and SoundCloud Cookie Policy.
If you contact us by email, we process your email address, the information you provide and your message to respond to your request. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the request concerns a contract or steps before entering a contract. Other requests are processed under Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is handling communications addressed to us.
Emails for this domain are received and processed via our host STRATO on servers in Germany (processing on our behalf pursuant to Art. 28 GDPR).
We delete the data once the request has been fully resolved and further storage is no longer needed for its original purpose, statutory retention duties or the establishment, exercise or defence of legal claims. Where messages must legally be retained as commercial or business correspondence, the period is generally six years; for accounting records, generally eight years. The period generally starts at the end of the relevant calendar year. Specific statutory extensions remain applicable. We do not retain data longer solely for possible future contact.